Omstilling

- Vi gir dere faktagrunnlaget, får fram mulighetsrommet og bidrar sammen med dere til gevinstrealisering.

Mange kommuner opplever det utfordrende å utvikle tjenestene og organisasjonen til endrede økonomiske rammebetingelser, endrede behov for tjenester og tilpasning av strukturen på tjenestetilbudet til den demografiske utviklingen i kommunen. Vi bidrar med analyser og presenterer fakta om nåsituasjonen og utviklingstrender for din kommune. Vi har lang erfaring med å legge til rette for involverende prosesser med folkevalgte, innbyggere, ledere, ansatte og tillitsvalgte for å få fram tiltak for økt produktivitet og effektivitet, både i tjenesteleveranser og på struktur på tjenestetilbudet.    

Vi gir deg gode beslutningsunderlag gjennom økonomi- og tjenesteanalyser. Vi går også bak tallene og gjennomfører analyser gjennom innsikt fra innbyggere og tett dialog med kommunens egne fagmedarbeidere og ledelse, for å sikre lokal forankring og gode prosesser.

Gjennom analysene presenterer vi forslag til tiltaksområder og prosesser for gjennomføring. Vi gir beslutningsgrunnlag for gjennomføring av effektiviseringstiltak på tjenestetilbud, internprosesser og organisering, tjenestekvalitet og utviklingsarbeid. 

Vi kan bistå dere

Vi har høy kompetanse, lang erfaring og arbeider hvert år med et stort antall kommuner både med økonomisk omstilling, endring av tjenesteleveranser, struktur (f.eks skole og barnehage), organisering, gevinstrealisering og bemanningsløsninger. Vi jobber på alle nivå, fra presentasjoner og dialoger i kommunestyret til støtte for gjennomføring på tjenestenivå.

Vi tror på å utfordre det etablerte gjennom presentasjoner av fakta og prosesser sammen med dere.

Hva gjør vi?

Vi gjennomfører en prosess i tre trinn:

1.    Ståstedsanalyse – forankring hos målgruppen, analyser, prognoseverktøy og innsiktsarbeid

2.    Mulighetsrommet - identifiseringsfase av gevinstområder og tiltak

3.    Veivalg og gjennomføring - støtte til prosessplanlegging og gevinstrealisering

Innledende analyser og innsiktsfase

Ståstedsanalyse

Vi utarbeider økonomisk analyse ved bruk av KOSTRA og prognoseverktøy, og foretar gjennomgang av kommunens samfunnsplan, handlings- og økonomiplaner, langsiktige drift- og investeringsplan og andre planer.

Ved tjenesteanalyser bruker vi i tillegg uttak fra fagsystemer, brukerundersøkelser/innbyggerinnsikt, fagplaner, regnskapsdata og innsikt gjennom prosesser og intervjuer.

Arbeidsmetodikk vil være alt fra rene analyser av dokumenter og KOSTRA-tall og tilbakelevering/presentasjon av rapport, til mer omfattende gjennomføring hvor det legges opp til prosesser med involvering og deltakelse fra innbyggere, fagressurser og ledere for å få fram behov, kvalitetssikre og sjekke ut tall og praksis. Vår erfaring er at dette skaper refleksjon som gir god forankring og grunnlag for å få fram gode ideer og kraft i den påfølgende gjennomføring og i gevinstrealiseringen. Vi har lang erfaring med å bistå med forankring og legge til rette for prosesser med folkevalgte.

Mulighetsrommet

Gjennom analyse og innsikt legger vi fram forslag på aktuelle gevinstområder og forslag til konkrete tiltak og oppfølging. Det avklares med dere som oppdragsgiver hvilke form dette skal ha og hva som er hensiktsmessig oppfølging.

Veivalg og gjennomføring

Vi har høy kompetanse og lang erfaring fra å arbeide med omstilling i kommuner. Vi setter sammen team som har både ledererfaring og tjenestespesifikk kompetanse, noe som gjør våre råd grundig faglig vurderte. Vi kjenner rammene og lov- og avtaleverket for kommunesektoren, dette gjør at vi i planlegging og gjennomføring kan bidra med konkrete råd og være gode sparringspartnere for ledelse og prosjektorganisasjoner i kommunen. Vi kan også inneha prosjektlederroller og vil bruke vår kompetanse på hva som kreves for å lykkes.