Er du nysgjerrig på prosjektlederprosess?
I forrige uke leverte KS Konsulent ved seniorrådgiver Sonja Bordewich to-dagers PLP-kurs. (PLP = ProsjektLederProsessen).
Deltakerne var fra Vestre Toten kommune, Landsbyen næringshage, Valdres næringshage, Nord-Aurdal kommune og Valdres Natur og Kulturpark. Tilsammen 16 deltakere. Kurset ble arrangert av Nord-Aurdal kommunes omstillingsprogram.
Hver deltaker hadde med seg sitt eget prosjekt som case som de jobbet med gjennom kurset. Vi avsluttet kurset med at deltakerne presenterte sine prosjektcase - for hverandre. Da ga deltakerne oppmuntrende kommentarer og konstruktive tilbakemeldinger til den som presenterte. Dette bygger utviklingsmot og kultur for endring, eller skal vi si innovasjonskultur.
Temaer som ble jobbet med i kurset var blant annet faseinndeling av prosjekter, målhierarki, gevinstrealisering, prosjektroller, usikkerhet og risikohåndtering, prosjektnedbrytning og det å se helheten. I tillegg snakket deltakerne mye om forankring, hva skjer etter et prosjekt er ferdig, hva skal til for å implementere det man har lært gjennom prosjektperioden og mye mer. Vi hadde fokus på å bygge felles begrepsapparat innen prosjektarbeid.
Deltakerne bidro med egne erfaringer og gode gruppediskusjoner, de fikk enkle maler for å holde orden på prosjektene sine - og noen har tilogmed tatt i bruk malene allerede. Det blir spennende å følge deltakerne og deres prosjekter fremover - vi ønsker alle lykke til videre med å realisere mange nyttige og spennende prosjekter fremover.
Det å bygge utviklingsevne i en region, i en kommune og i en virksomhet i og på tvers av fag - og posisjoner, gjør at man er enda bedre rustet oss for omstilling og endring. Vi i KS Konsulent takker Nord-Aurdal kommune for oppdraget, og ser frem til prosjektverksted i mars.
Dette mener tidligere deltakere:
“Kurset var frustrerende nyttig og lærerikt. Særlig om faseinndeling i forstudie, forprosjekt og hovedprosjekt.”
Ola Langedal, næringssjef i Vestre Toten kommune.
“Fikk ryddet opp i begreper og prosesser som mange bruker litt tilfeldig og om hverandre.”
Anonym, Valdres Natur og Kulturpark
“Jeg fikk en komplett verktøykasse som jeg skal ta med meg videre inn i prosjekter og endringsarbeid!”
Lene Hovi, kommunikasjonsmedarbeider Valdres Natur og Kulturpark
“Kurset er svært nyttig som grunnlag for å strukturere prosjektstyring på en effektiv og målrettet måte. Engasjerende kursholder som har innsikt og kompetanse innenfor prosjektstyring fører til engasjerte kursdeltakere.”
Sølvi Saglien, organisasjonsutvikler i JVB
“Jeg fikk innsikt i hvor viktig det er å bygge prosjektet – både tematikk, forankring og organisering.”
Gunhild Bergene, Prosjektleder i Valdres Natur og Kulturpark
Nederste rad fra venstre: Siri Ødegaard, Nord-Aurdal kommune, Lene Hovi (Valdres Natur og Kulturpark), Ina Syversen (Valdres Natur og Kulturpark).
Mellomste fra fra Venstre: Sonja Bordewich (kursinstruktør og seniorrådgiver i KS Konsulent), Line xx Pålsrud (Landsbyen næringshage), Henning Wangsnes (Valdres Natur og Kulturpark), Ola Langedal (Vestre Toten kommune) og Marianne M.N. Storbækken (Valdres Natur og Kulturpark).
Bakerste rad fra venstre: Tor-Evert Grøndal (Bygdeservice AS og Valdres Næringshage), Bente Lindahl (Valdres Natur og Kulturpark), Torkjell Haugen (Valdres Natur og Kulturpark) og Gunhild Bergene (Valdres Natur og Kulturpark). Foto: Bente Kristin Anti, Valdres næringshage.
Om PLP- prosjektlederprosessen (PLP)
Begrepsapparatet PLP bygger på fire sentrale prinsipper for god prosjektledelse:
• Oppbygging av alle prosjekter i faser: Alle prosjekter defineres og utvikles gjennom tre faser – en forstudiefase, et forprosjekt og et hovedprosjekt. Hver fase er et eget prosjekt.
• Fast organisering og noen faste roller: En prosjekteier utnevner en prosjektansvarlig (PA) i tillegg til prosjektleder (PL). Denne organiseringen sikrer forankring hos eiere/interessenter og oppfølging av resultater i hver enkelt fase.
• En fast beslutningsprosess: Tydelighet omkring hvem som tar beslutninger og hvordan det foregår. Prosjektansvarligs (PA) rolle i beslutningsprosessen.
• Oppfølging og kvalitetssikring gjennom måldefinering, beslutningspunkter, milepæler og identifisering av kritiske risikofaktorer.
PLP legger vekt på personlig ansvar, forpliktende samarbeid og resultatoppnåelse.
Definisjon på et PLP-prosjekt er todelt:
• En tidsavgrenset oppgave med en definert målsetting, avtalt budsjettramme og ressursbruk.
• For hvert prosjekt opprettes en prosjektorganisasjon som er ansvarlig for prosjektets gjennomføring og leveranser.
Har din kommune interesse av å øke egen utviklingsevne? Trenger dere å skape felles språk innen prosjektstyring og prosektledelse? Da kan et dagskurs for kommunens ledergruppe, eller et todagerskurs for prosjektledere, prosjektmedarbeidere ha god effekt for dere.
Ta kontakt for å få et tilbud som passer deres behov
Ta kontakt med vår seniorrådgiver sonja.bordewich@ks.no hvis du ønsker et tilbud eller en prosjektprat på telefon 995 42 850.
Sonja kan også nås direkte på LinkedIn - klikk her!