Ny organisasjonspolitikk i Ørland kommune
- Vi har fått til en bred involvering og god forankring, selv om prosessen i seg selv ikke har vært så omfattende. Kvaliteten på innspillene vi har fått har vært meget gode og vi har valgt å bruke sitater fra arbeidsplassene gjennom hele dokumentet. Det gjør organisasjonspolitikken vår bedre og viser at dette har vi laget sammen, sier kommunalsjef for organisasjon og utvikling Arild Risvik i Ørland kommune.
1.1.2020 ble gamle Bjugn og Ørland kommuner slått sammen til nye Ørland kommune. Med pandemi og mange utviklingsoppgaver ble det viktig at arbeidet med ny arbeidsgiverpolitikk var smidig og effektiv, samtidig som hele organisasjonen skulle kjenne eierskap og bruke dokumentet aktivt. Løsningen ble å lage en inspirerende film om nye Ørland med mange ulike stemmer, og et kort digitalt frokostseminar der en enkel metode for prosesser på arbeidsplassene ble gjennomgått. Fra arbeidsplassene kom det blant annet forslag til felles verdier og hvordan disse verdiene kunne beskrives, og forslag til innsatsområder som arbeidsglede, samhandling, kompetanseutvikling og nytenkning.
Fra LTV-samlingen 7. september 2021. Foto: KS Konsulent.
Prosjektgruppe og styringsgruppe samlet og sorterte alle innspillene og skrev ut teksten på basis av råmaterialet som var sendt inn. Mange påpekte at rollene må være tydelige og derfor ble det laget et kapittel med forventninger til godt medarbeiderskap, god ledelse, godt tillitsvalgtarbeid, og godt verneombudarbeid. Et råd om å bytte begrep fra arbeidsgiverpolitikk til organisasjonspolitikk, for å sikre at alle følte større eierskap til dokumentet, ble applaudert i prosjektgruppa og styringsgruppa. Dokumentet ble så drøftet på en fysisk LTV-samling, dvs en samling for ledere, tillitsvalgte og verneombud. Dokumentet er deretter blitt knadd videre for så å bli sendt ut på høring til alle arbeidstakerorganisasjonene og alle arbeidsplasser.
KS Konsulent har bistått med planlegging og gjennomføring av prosessene, og redigering av dokumentet. KS Konsulent har også bistått med prosess for å utforme nye etiske retningslinjer, som ble vedtatt i juni 2021.